Tänapäeva kiiresti digitaliseeruvas maailmas langeb andmekaitsenõuete täitmise koormus sageli niigi ülekoormatud töötajate õlule. Täiskohaga andmekaitsespetsialisti ehk DPO palkamine on paljudele väikestele ning keskmise suurusega ettevõtetele luksus, mida nad ei saa endale lubada või on sobiva spetsialisti leidmine lihtsalt keeruline. Niisamuti pole iseseisvalt isikuandmete kaitse üldmäärusest ehk GDPR-ist arusaamine sugugi lihtne.
Aga mis oleks, kui selle vastutuse saaks digitaliseerida, automatiseerida ja jagada kogu ettevõtte peale laiali?
Seadus nõuab ja kliendid ootavad seda ning DataVie aitab selle ellu viia. DataVie on Eestis loodud andmekaitsetarkvara iduettevõte, mille lubadus on lihtne, kuid mõjus:
“Täida andmekaitsenõuded vaid mõne tunniga.”
Olgu tegemist piiratud eelarvega alustava ettevõttega, haldustöödest ülekoormatud DPO-ga või protsesside ja sertifitseerimise eest vastutava kvaliteedijuhiga. DataVie pakub intuitiivset, kiiret ja süsteemset lahendust, mis muudab keerulised regulatsioonid hallatavateks igapäevategevusteks. Õiguslikke eriteadmisi ei ole vaja.
“GDPR-i haldamiseks ei peaks olema vaja õigusalast tausta,” ütleb DataVie kaasasutaja ja tegevjuht Piia Laks-Järve. „DataVie on loodud selleks, et ettevõtted saaksid andmekaitse nõuetele vastavuse üle kontrolli võtta juba esimesest päevast, sõltumata varasemast kogemusest andmekaitse valdkonnas,” lisab ta.
GDPR-i nõuetele vastavus mõne klikiga – strateegiline algus
DataVie uuenduslikkuse keskmes on kasutusmugavus. Kui paljud traditsioonilised GDPR-i nõuetele vastavuse tööriistad eeldavad kuudepikkust kasutuselevõttu ja eriteadmisi, siis DataVie saab tööle panna vaid mõne minutiga. Mõne klikiga saavad kasutajad:
-
luua esitamiseks valmis isikuandmete töötlemise registri;
-
genereerida automaatselt vajalikud dokumendid, näiteks veebilehele privaatsusteated, õigustatud huvi analüüsid (LIA), mõjuhinnangud (DPIA);
-
tuvastada andmekaitseriskid, mis võivad mõjutada ettevõtte mainet;
-
üle vaadata ja hallata andmekaitseülesandeid;
-
kaardistada partnerid ja kasutatavad süsteemid, et tagada täielik läbipaistvus.
Selline kiire algus ehk nullist GDPR-i nõuetele vastava dokumentatsiooniraamistikuni vähendab vajadust põhjalike õigusalaste teadmiste, määruse iseseisva läbitöötamise või kohese andmekaitsespetsialisti palkamise järele.
“Juba esimesest sisselogimisest alates loob meie tarkvara kasutajale kohest väärtust,” sõnab Laks-Järve. „See on intuitiivne, juhendab kasutajat kogu protsessi vältel ja lahendab keerukuse tema eest. Seega ideaalne ettevõtetele, kellel pole aega ega ressursse juriidilistes dokumentides orienteerumiseks,” selgitab ettevõtte tegevjuht.
Tööriist kogu ettevõttele – eriteadmisi pole vaja
Seal, kus teised tööriistad kipuvad asju keeruliseks muutma, leiab DataVie tasakaalu. Tarkvara on piisavalt lihtne igapäevakasutajatele, kuid samal ajal piisavalt võimekas spetsialistidele.
Kui teie ettevõttel ei ole DPO-d, aitab DataVie kiiresti nõuetele vastavuseni jõuda. Kui DPO on olemas, aitab tarkvara tal protsesse tõhusamalt hallata. Seda meeskonda suurendamata ja vähendades korduvatele haldusülesannetele kuluvat aega.
“Andmekaitse ei ole dokument, linnuke kontrollnimekirjas ega ühe inimese ülesanne, vaid see on kultuur,” märgib DataVie kaasasutaja ja CTO Kaisi Elo. „See on jagatud vastutus. Oleme loonud tarkvara, mis võimaldab inimestel võtta vastutust vastavalt oma rollile, mis on pikaajalise ja ettevõtte igapäevatöösse juurdunud nõuetele vastavuse loomisel hädavajalik,” lisab Elo.
Jagatud vastutuse korral:
-
tagab turundusspetsialist, et kampaaniates ja e-posti turunduses töödeldakse isikuandmeid korrektselt;
-
personalispetsialist haldab värbamisega seotud tegevusi turvaliselt;
-
raamatupidaja töötleb isikuandmeid arveldamisel ja palgaarvestuses.
Sellist rollipõhist vastutuse mudelit on DataVie’s lihtne hallata ning see muudab andmekaitse ettevõtte igapäevatöö loomulikuks osaks, mitte eraldiseisvaks juriidiliseks kohustuseks.
Kiirem kasutuselevõtt – ilma seadistamise peavaluta
Üks DataVie suurimaid eeliseid on see, et ettevõtted saavad hakata kiiresti väärtust looma. Kui paljud GDPR-i nõuetele vastavuse tööriistad nõuavad pikka juurutamist, keerulisi integratsioone või isegi väliseid konsultante, siis DataVie pakub tõelist „plug-and-play” kogemust ilma seadistustasude, tehniliste eriteadmiste ja tarbetu keerukuseta. Lihtsalt logi sisse ja alusta.
“Enamik nõuetele vastavuse platvorme on loodud ekspertidele,” ütleb Elo. „Meie pöörasime selle loogika ümber. DataVie on loodud ekspertide poolt mitteekspertidele ehk personalijuhile, tegevjuhile, kontoriadministraatorile. Kui oskad kasutada tavapäraseid töövahendeid, oskad kasutada ka DataVie’d,” selgitab DataVie kaasasutaja.
Juhendatud mallide, sisseehitatud parimate praktikate ja automaatse dokumentatsiooni abil saab põhilised GDPR-i nõuded rakendada tundidega, mitte nädalate või kuudega. See tähendab kiiremat nõuetele vastavust, sujuvamaid auditeid ja rohkem aega keskenduda sellele, mis päriselt ettevõtet kasvatab.
Tõenda oma protsesse hangete ja sertifikaatide jaoks
Olenemata sellest, kas taotlete ISO 9001, ISO 27001 või mõne muu infoturbe standardi või sertifikaadi vastavust või osalete ESG-fookusega hangetel, aitab DataVie tõendada, et teie ettevõttel ei ole lihtsalt dokumendid olemas, vaid teil on toimiv andmekaitseprotsess.
Saate näidata ajakohastamisprotsesse, aktiivset ülesannete jälgimist, riskijuhtimist ja rollipõhist vastutust ilma lisaspetsialiste palkamata. See on kulutõhus viis tõendada nõuetele vastavust, kasvatada usaldust ja eristuda konkurentsitihedates hankemenetlustes.
Kujundatud tehisintellekti ja klienditagasiside toel
“Meie arendust mõjutab tugevalt see, mida meie kasutajad päriselt vajavad,” nendib DataVie vanemarendaja ja arhitekt Erki Kütt. „Kohandame platvormi pidevalt klientide tagasiside põhjal. Nii tagame, et lahendame tegelikke probleeme,” lisab Kütt.
DataVie teeb suure osa raskest tööst kasutaja eest ära, keskendudes automatiseerimisele ja kasutajakogemusele. Seda alates tehisintellekti toel loodavatest dokumentidest, nagu LIA-d ja DPIA-d, kuni juhendatud kasutajatoeni. Tegemist on iseseisva terviklahendusega, mis katab GDPR-i nõuetele vastavuse algusest lõpuni.
Meie visioon: aidata ettevõtetel edu saavutada ja turgu juhtida
Tulevikku vaadates on DataVie ambitsioon selge: aidata organisatsioonidel andmekaitses edukad olla, muutes nõuetele vastavuse saavutatavaks, arusaadavaks ja jätkusuutlikuks kõigi jaoks. Samuti soovib ettevõte olla eeskujuks andmekaitselahenduste pakkujate seas, luues uue standardi, kuidas ettevõtted lõimivad andmekaitse oma põhiprotsessidesse.
“Meie missioon on muuta privaatsus tugevuseks, mitte takistuseks. Samuti näidata, et andmekaitsega alustamine on vaid mõne tunniga täiesti võimalik,” võtab kokku Piia Laks-Järve.
Artikkel ilmus e-book INNOVATE™ Estonia