Kaardista ettevõttes toimuv isikuandmete töötlus vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).

Töölaud annab hea ülevaate ja statistika andmetöötlustegevuste kohta, mida saab edastada juhtkonnale. Filterda ja otsi teemade või vastutavate isikute kaupa nii nagu soovid.

Ekspordi vastavalt vajadusele, kas ühe teema kaupa või terve register korraga või hoopiski inglisekeelsena.

Töölaud annab hea ülevaate ja statistika, sh milliste partneritega tuleb sõlmida andmekaitseleping (v.a paketis GO) või kas mõni partneritest töötleb tundlikke andmeid.

Hoia partneriga seotud info ühel lehel – kontaktinfo, alltöötlejad, lepingud, tegevused, pakutavad süsteemid, riskid ja ülesanded.

Kaardista, kas partneri tegevus vastab andmekaitsenõuetele ning tuvasta vastavad riskid.

Andmekaitselepingute haldamine ja partneritega sidumine, lepinguid saab üles laadida või lisada viited lepingutele, mis asuvad mujal. Tarkvara teavitab lepingute aegumise korral. 

Kasuta kontrollitud lepingu põhjasid andmekaitselepingute kiiremaks sõlmimiseks (sh ingliskeelsed).

Töölaud annab hea ülevaate ja statistika kasutusel olevatest süsteemidest ja tarkvaradest, sh millised partnerid omavad süsteemidele ligipääsu või millistes süsteemides töödeldakse tundlikke andmeid.

Hoia süsteemiga seotud info ühel lehel – süsteemi omanik, ligipääsejad, turvameetmed ja süsteemile määratud säilitustähtajad. Infoturbe tagamiseks kaardista, kelle ja mis isikuandmeid süsteemis töödeldakse ning kust need tulevad ja kuhu lähevad.

Kaardista, kas kasutusel olev süsteem vastab andmekaitsenõuetele ning tuvasta vastavad riskid.

Koosta kliendi ja töötaja privaatsusteated ühe klikiga andmetöötlusregistri pealt.

Avaldamiseks kodulehel ja siseveebis, sh saad eksportida ning tõlkida erinevatesse keeltesse.

Tarkvara tuvastab automaatselt, millised analüüsid vajavad tegemist. Koosta nõuetekohased dokumendid minutitega – AI aitab põhjendada ja annab esmase hinnangu. Täienda, tõlgi ja ekspordi dokumente vastavalt vajadusele.

Tarkvara tuvastab automaatselt mõjuhindamise vajaduse. Koosta nõuetekohased dokumendid AI abil minutitega. Täienda, tõlgi ja ekspordi dokumente vastavalt vajadusele.

Andmekaitse Inspektsiooni korrektne teavitamine otse tarkvarast. Samuti aitab tarkvara hinnata, kas järelevalveasutuse teavitamine on vajalik.

Määrusele vastav intsidentide registreerimine.

Ülevaade ja statistika andmekaitseintsidentide kohta.

Ettevõtte andmekaitse olukorra regulaarne hindamine 5-palli skaalal annab tagasiside tehtud tööle ning võimaluse seada järgmised eesmärgid.

Andmekaitsenõuetele vastavuse tagamine kuulub sotsiaalsete tegurite alla, mis mõõdab inimese sotsiaalset heaolu.

Tarkvara tuvastab automaatselt riskid, kui täidad andmetöötlusregistrit, kaardistad koostööpartnereid või kasutusel olevaid süsteeme ning kõik tuvastatud riskid jõuavad riskide haldusesse.

Töölaud annab hea ülevaate ja statistika riskidest, mida saab edastada juhtkonnale. Filterda ja otsi teemade ja staatuste kaupa nii nagu soovid.

Hinda riskitaset käsitsi või kasuta selleks AI abi. Küsi AI-lt soovitusi sobivate maandamismeetmete kohta ja leia sobivad viisid riskide maandamiseks.

Riski maandamise vastutuse saab delegeerida õigele inimesele.

Ülesanded tekivad automaatselt kui täidad andmetöötlusregistrit või kaardistad koostööpartnereid või kasutusel olevaid tarkvarasid ja süsteeme.

Ülesannete täitmist saab delegeerida õigele inimesele.

Vali uuendamissagedus ning teavitused jõuavad automaatselt inimeseni, kes vastutab info ajakohasuse eest. Olgu selleks andmetöötlustegevuse, privaatsusteadete, koostööpartneri või süsteemiga seonduva info uuendamine.

Vali sagedus ning meeldetuletused tulevad kasvõi iga nädal ülesannete kohta, mis vajavad endiselt tegemist.