Andmestrateegia loomine algab juba ärimudeli disainimise etapis, mistõttu on eriti oluline ettevõtte teadlik tegevus. See eeldab aga põhjalikku läbimõtlemist. Hoolikalt tasub kaaluda, kuidas andmed ettevõttes liiguvad, milleks neid kasutatakse ning kui kaua infot klientide ja töötajate kohta talletada. Seda sellepärast, et hea andmevara hallatavus aitab tagada parema ärijuhtimise. Hiljem on protsesside muutmine ning tagajärgedega tegelemine märksa keerulisem.
Andmete töötlemin ei ole ettevõtjale lisakohustus. See on eelis. Läbipaistev ja ajakohane ülevaade andmetest aitab teha teadlikumaid otsuseid, toetada digitaliseerimist ja AI-lahenduste kasutuselevõttu. Lisaks eelmainitule võimaldab andmetarkus kasvatada klientide usaldust ning tugevdada ettevõtte mainet tööjõuturul. Ühiskonna teadlikkuse tendents andmekaitse teemadest on tasapisi kasvutrendis ning üha enam pööravad inimesed tähelepanu sellele, kuidas üks või teine ettevõte enda andmeid töötleb. Paljud kodanikud on muutunud kirevas digimaailmas ettevaatlikumaks, mille pärast on neil huvi ja soov teada, mis nende andmetega päriselt tehakse. Kuna andmekaitse intsidendid paratamatult mõjutavad ettevõtet ja selle tegevust, tasub GDPR nõuetele aina enam rõhku pöörata.
Küsimus ei ole selles, kas andmekaitsega tegeleda, vaid kuidas muuta see oma ettevõtte tugevuseks. Erinevad lahendused ja tugi on turul olemas, oluline on end võimalustega kurssi viia. DataVie tarkvara teeb GDPR-i nõuetele vastavuse saavutamise ja hoidmise lihtsaks, kiireks ja süsteemseks. Ettevõttel on võimalik vaid mõne klikiga saada sisukas ülevaade isikuandmete töötlusest, ülesannetest, riskidest, koostööpartneritest ning kasutusel olevatest süsteemidest. DataVie andmekaitsetarkvara on organisatsioonidele usaldusväärne abimees, mis toetab äritegevuse toimimist ja tagab vastavuse kehtivatele reeglitele.
„Ettevõtte arenemine tekitas olukorra, kus oli vaja andmekaitsega uuesti aktiivsemalt tegelema hakata, et privaatsusteated oleksid asjakohased ja andmetöötlus korrastatud. Tänu DataVie’le ei pidanud me alustama tühjalt lehelt, vaid saime mõne kuuga kaardistatud ning läbi mõeldud kõik andmetöötlustegevused. Tarkvara lõi automaatsed privaatsusteated, mida on lihtne igal hetkel uuendada,“ räägib Heleen Moss, Toompargi Vaimse Tervise Keskuse juhiabi. Tänu tarkvarale, mis on kasutatav ka eelnevate GDPR teadmisteta, täidab Moss ettevõttes nüüd ühtlasi andmekaitsespetsialisti rolli.
“Tänu DataVie tarkvarale saime kiiresti ja muretult oma andmekaitsenõuded viia vastavusse. Alguses keerulisena tundunud probleemid lahenesid vaid hetkega. Täna saan kindel olla, et GDPR nõuded on täidetud,” sõnab Rainer Ilves, Dalanta OÜ tegevjuht.
“Kindlustunne, et kõik on hästi, on küll 100% kasvanud tänu DataVie-le. Kui kunagi tundusid nõuded väikeettevõtja jaoks ebamõistlikult kõrged, siis täna on seis teine. Igal ettevõtjal on õigus saada kinnitust, et tema partner panustab andmekaitsesse ning on need teemad selgelt läbi mõelnud,” leiab väikeettevõtja Priit Kivestu, Kaardiekspert OÜ tegevjuht.
Andmed on tänapäevases digimajanduses väärtuslik vara. Nende teadlik ja vastutustundlik haldamine ei tähenda pelgalt nõuete täitmist, vaid tegemist on strateegilise investeeringuga ettevõtte tulevikku, konkurentsivõimesse ja usaldusväärsusesse.