DataVie OÜ pakub tarkvara, mis muudab andmekaitse automatiseeritud osaks ettevõtte igapäevastest äriprotsessidest. Keerulisena näiv vormitäide on vaid märk ebaefektiivsest protsessist ning töökorraldusest. Kui puudub ühtne, selge ning struktureeritud süsteem, muutub iga nõue aeganõudvaks käsitööks. Uus projekt tähendab uusi dokumente, iga muudatus vajab käsitsi uuendamist ning järjekordne audit tekitab peavalu ja pingeid. “Andmekaitse eeldab, et ettevõtetel on selge ülevaade kõikidest tegevustest, kus töödeldakse klientide ja töötajate andmeid – alates lepingute sõlmimisest ja kaubatarnetest kuni värbamise ja tööohutuseni. Kui puudub arusaam, kus ning mis andmed liiguvad ja sobiv töövahend kohustuste automatiseerimiseks, muutub andmekaitse paratamatult tülikaks,” selgitab DataVie kaasasutaja ja CTO Kaisi Elo.
Ühiskonna teadlikkus andmekaitse teemadest on kiires kasvutrendis ning kliendid on muutunud digimaailmas ettevaatlikumaks. Üha enam pööravad inimesed tähelepanu sellele, kuidas üks või teine ettevõte nende andmeid töötleb. Samaaegselt mõjutavad andmekaitse intsidendid otseselt asutuste mainet. Hiljutised näited, nagu Apotheka massiivne andmeleke, kus varastati ligi 700 000 inimese ostuajalugu, või Asper Biogene’i tundlike terviseandmete lekkimine, kinnitavad, et puudulik andmehügieen ja turvameetmete vajakajäämine võivad lõppeda lunarahanõuete ja usalduse kaotusega.
Siin peitubki võimalus muuta tülikas ja aeglane asjaajamine ettevõtte konkurentsieeliseks. Kui andmekaitse on lõimitud igapäevasesse töövoogu, kaob ka kohustuse tunne. Automatiseeritud lahendused võimaldavad kaardistada andmetöötluse, hinnata riske ning luua vajalikud dokumendid vaid mõne klikiga. See tähendab, et tegevused, mis varem võtsid päevi, toimuvad nüüd minutitega ja püsivad vähese vaevaga ajakohased. DataVie andmekaitsetarkvara on organisatsioonidele usaldusväärne abimees, mis toetab äritegevuse toimimist ja aitab kindlustada vastavuse kehtivatele reeglitele.
“Kiires äritempos juhtub sageli, et andmekaitsega hakatakse tegelema alles siis, kui probleem on juba käes või kontroll koputab uksele,” nendib Elo. “Tegelikult peaks andmestrateegia loomine algama juba ärimudeli disainimise etapis,” rõhutab ta. Seda kinnitab samuti hiljuti ilmunud Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) aastaraamat, kus toodi välja, et ennetus on investeering, mitte kulu. Aastaraamatus räägiti, et andmekaitset ei tohi käsitleda pelgalt formaalse nõudena, vaid see peab olema integreeritud teenuste disaini juba algfaasis. Seetõttu on eriti oluline teadlik tegevus. Hoolikalt tasub kaaluda, kuidas andmed ettevõttes liiguvad, milleks neid kasutatakse ning kui kaua infot klientide ja töötajate kohta on mõistlik talletada. Hea andmevara hallatavus aitab tagada parema ärijuhtimise, sest hiljem on protsesside muutmine ning tagajärgedega tegelemine märksa keerulisem.
Tugev andmekaitse on märkimisväärne konkurentsieelis mitmel rindel. Seda nii tööjõuturul, äri kasvatamisel kui ka ettevõtte tõhususe tõstmisel. Läbipaistvus värbamisel ja töötajate andmete kaitsmisel tugevdab tööandja brändi. AKI kogemus näitab, et paljud kaebused jõuavad nendeni alles pärast töösuhte lõppu, sest varem kardetakse töökohta kaotada. Lisaks toetab läbimõeldud tegutsemine andmete digitaliseerimist ja AI-lahenduste turvalist juurutamist. Paljudes hangetes on GDPR-i nõuete täitmine täna vältimatu tingimus. Kuna hanke korraldaja ise peab tingimusi täitma, ootab ta seda samuti oma koostööpartnerilt. Veel hoiab automatiseerimine kokku halduskulusid ja väärtuslikku aega, võimaldades juhtidel keskenduda enda põhitegevusele.
DataVie tarkvara on loodud selleks, et muuta andmekaitse protsess kiireks ja terviklikuks ka ilma erialaste teadmisteta. Tarkvara juhendab kasutajat, luues automaatselt vajalikud dokumendid ja privaatsusteated. Ära lase dokumendikesksetel protessidel oma äri lämmatada, vaid muuda andmekaitse ettevõtte tugevuseks juba praegu.