Miks on GDPR oluline?
Olenemata sellest, kas tegutsed Euroopa Liidus või väljaspool seda, kohaldub sinu ettevõttele isikuandmete kaitse üldmäärus ehk GDPR, kui:
- sinu ettevõte on registreeritud Eestis ehk Euroopa Liidu liikmesriigis;
- pakud kaupu või teenuseid Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna inimestele;
- kogud, säilitad ja/või töötled Euroopa Liidu või Euroopa Majanduspiirkonna inimeste isikuandmeid.
Sellisel juhul kohaldub GDPR sinu ettevõttele täielikult.
Vastutad isikuandmete kaitsmise eest
Ettevõtte omanikuna oled üldjuhul isikuandmete vastutav töötleja ning mõnel juhul ka volitatud töötleja. See tähendab, et pead:
- selgelt selgitama, miks ja kuidas isikuandmeid kogud;
- säilitama ja kaitsma andmeid nõuetekohaselt;
- hoidma andmeid alles ainult nii kaua, kui see on vajalik seaduse või ettevõtte sisemise dokumentatsiooni alusel;
- vastama andmesubjektide päringutele, näiteks andmetega tutvumise, parandamise või kustutamise taotlustele.
Nende kohustuste täitmata jätmine võib kaasa tuua õiguslikke vaidlusi, järelevalveasutuse trahve või klientide usalduse kaotuse. Tugevad andmekaitsepraktikad koos tõhusa infoturbega aitavad ennetada andmelekkeid, info sattumist valedesse kätesse ja volitamata ligipääsu.
Nõuetele mittevastavus võib maksta kallist hinda
GDPR-i eiramine võib ettevõttele väga kulukaks osutuda. Võimalikud tagajärjed on näiteks:
- trahvid kuni 20 miljonit eurot või 4% ettevõtte ülemaailmsest aastakäibest, olenevalt sellest, kumb summa on suurem;
- uurimised järelevalveasutuste, näiteks Eesti Andmekaitse Inspektsiooni poolt;
- kaotatud lepingud või takerdunud tehingud, eriti juhul, kui teed koostööd avaliku sektori asutuste või suurettevõtetega, kes ootavad GDPR-i ja ESG-põhimõtetega kooskõlas tegutsemist.
Kaalul on sinu maine
GDPR ei ole üksnes määrus, vaid see on usalduse loomise küsimus:
- kliendid on üha teadlikumad sellest, kuidas nende andmeid kogutakse, kasutatakse ja kaitstakse;
- ettevõtteid, kes austavad inimeste andmekaitsealaseid õigusi, nähakse professionaalsete ja usaldusväärsetena;
- üks andmeleke või valesti käsitletud isikuandmed võivad kahjustada sinu mainet aastaid, eriti SaaS-i ja digiteenuste valdkonnas.
Ettevõtted, kes suhtuvad privaatsusesse tõsiselt, saavutavad sageli ka konkurentsieelise.
Pead suutma nõuetele vastavust tõendada
Ka väikeettevõtetelt võidakse küsida tõendust selle kohta, et nende isikuandmete töötlemine vastab nõuetele. Näiteks võib sul olla vaja:
- sõlmida andmetöötluslepinguid;
- pidada isikuandmete töötlemise toimingute registrit;
- esitada tõendeid riskihinnangute ja turvameetmete kohta.
See on eriti oluline juhul, kui tegutsed B2B-valdkonnas, kasutad e-posti turundust või integreerid oma teenust teiste platvormidega.
GDPR toetab kasvu, mitte ei pidurda seda
Kui sinu ettevõte vastab GDPR-i nõuetele:
- oled klientide jaoks atraktiivsem, eriti Euroopa Liidus ja Euroopa Majanduspiirkonnas;
- annad klientidele kontrolli nende andmete üle, suurendades lojaalsust ja rahulolu;
- lihtsustad partnerluste loomist ja tarnijaks registreerimise protsesse;
- lood tugeva aluse laienemiseks, rahastuse kaasamiseks või uutele turgudele sisenemiseks;
- oled paremini valmis ISO sertifikaatideks, nagu ISO 9001, ISO 27001 ja/või E-ITS.
Rahvusvaheliste ambitsioonidega e-residendist ettevõtjale on GDPR-i nõuetele vastavus oluline ehituskivi, mitte lihtsalt linnuke kontrollnimekirjas.
Mis on lahendus?
DataVie.
Kui sa ei tea täpselt, kust või kuidas andmekaitsenõuete täitmisega alustada, on DataVie tarkvara ja teenused loodud selleks, et sind aidata.
DataVie tarkvara juhendab sind samm-sammult läbi GDPR-i protsessi, pakkudes selgeid juhiseid, praktilisi soovitusi ja võimaluse korral automatiseerimist.
DataVie abil saad:
Kui vajad protsessi käigus abi, toetab DataVie tiim sind juurutamisel.
Lisaks tarkvarale pakub DataVie ka eksperditeenuseid. Alates kohandatud konsultatsioonidest ja nõuetele vastavuse ülevaatustest kuni praktilise abini dokumentatsiooni koostamisel ja partnerite hindamisel. Nii saad kindel olla, et oled kogu GDPR-i teekonna vältel toetatud.
Aitame sul leida sinu ettevõttele sobivaima lahenduse ja luua õiged praktikad.